Neoficiální sraz Hyundai 9.-11.9.2011 Seč - akce je zrušena

[Espero]

Neoficiální sraz na Seči ve dnech 9. - 11. září 2011 je zrušen



Neoficiální (polooficiální) sraz majitelů a příznivců vozidel značky Hyundai v r. 2011 - Čechy

Neoficiální, resp. polooficiální sraz příznivců vozidel Hyundai (pod záštitou HCCZ) konaný tentokrát na konci léta roku 2011 v Čechách se bude pořádat ve dnech

9. – 11. září 2011
v Autocampu „U letadla“, K Hrázi 515, Seč (PSČ 538 07)
http://WWW.autocamp.estranky.cz.

Termín konání je u provozovatele kempu k dnešnímu dni zajištěn. Platí i to, co jsem uvedl již v dřívější diskuzi, tedy, pokud se nás přihlásí minimální počet 100 účastníků (bez ohledu na počet aut), potom bude kemp vyhrazen jenom pro hyundajáky a uzavřen pro jiné návštěvníky.

Program srazu bude stanoven nejpozději do 30.7.2011 a zveřejněn na klubovním fóru v tomto vláknu.

Ubytování na srazu budu objednávat hromadně, avšak jmenovitě pro každého přihlášeného účastníka u provozovatele kempu ke dni 30.4.2011 s tím, že oproti původním dohodám, (kdy provozovatel předpokládal jedinou hromadnou platbu za všechny přihlášené) budou platby za ubytování a případně i stravu prováděny bezhotovostním převodem každým jednotlivým přihlášeným účastníkem přímo na účet provozovatele kempu, a to nejpozději do 31.7.2011.

Účastnický poplatek ve výši 200,- Kč na jednoho každého účastníka staršího 15 let a 100,- Kč na každého jednoho účastníka mladšího než 15 let při počtu přihlášených přesahujícím 100 účastníků, (resp. 250,- Kč a 125,- Kč při počtu účastníků menším než 100). Účastnický poplatek je určen na pokrytí výdajů pořadatele srazu spojených s přípravou a realizací srazu i jeho programu a hlavně na úhradu výdajů spojených s cenami pro účastníky soutěží. (Poučení z Třeboňského srazu, kdy tím, že jsem vybíral účastnické poplatky až na místě, nemohl jsem již pro účastníky zajistit žádné ceny, což působilo asi trochu nejapně). Poslední termín pro uhrazení účastnického poplatku uhradíte bezhotovostním převodem nejpozději do 22.4.2011 (pátek před Velikonocemi) na můj bezhotovostní účet, přičemž teprve skutečná bezhotovostní úhrada účastnického poplatku bude pokládána za definitivní přihlášku k účasti na srazu a ubytování bude organizátorem srazu objednáváno u provozovatele kempu pouze pro ty přihlášené, kteří účastnický poplatek do stanoveného data uhradí.

Přihlášky k účasti na srazu prosím zasílejte ve dvou podobách:
• předběžnou ve formě ohlášení zde na fóru (do konce r. 2010)
• definitivní - formou e-mailové zprávy na adresu hadmir@volny.cz počínaje 1.1.2011 a konče 31.3.2011. Já v odpovědi každému z Vás uvedu jednak požadovanou výši platby za ubytování a případně i stravu, bude-li si jí přát, kterou pro každého přihlášeného účastníka vykalkuluji, dále celkovou výši účastnického poplatku a hlavně obě bankovní spojení k úhradě provozovatele kempu a k úhradě účastnického poplatku.

Obsah Vaší individuální přihlášky k účasti na sraz (v individuální emailové zprávě):
1. Počet účastníků,
2. Jejich datum narození (pro stanovení výše účastnického poplatku)
3. Typ ubytování (n.lůžková chata, nebo pokoj na ubytovně, stan, apod.
4. Požadavek na zajištění stravy
Pátek večeře
Sobota snídaně, oběd, večeře
Neděle snídaně, oběd
5. Dopravní prostředek – druh a počet (osobní, dodávka, karavan, bagr atd.)
6. Zvíře - druh a počet
7. Speciální požadavek nebo individuální potřeba – bude-li to v možnostech pořadatele srazu nebo provozovatele kempu, rádi vyhovíme.
8. Zúčastním se případné orientační automobilové soutěžě Ano x Ne
(potřeba vědět předem z důvodu zajištění potřebného počtu výtisků soutěžních podkladů a dalších materiálů)

K dispozici nám pro náš hyundai sraz bude plocha cca 45 000 m2 v areálu Autokempu u Letadla, který je převážně oplocen a nabízí různé možnosti ubytování pod pevnou střechou o kapacitě více 130 lůžek. Mimoto je zde možnost ubytování i ve vlastních automobilech či stanech i možnost vzít s sebou čtyřnohé miláčky, zákaz však neplatí ani pro případné miláčky o 2 nohách nebo třeba i miláčky bez nohou (nebo i bez rukou…). Samotný areál autokempu s pevnými asfaltovanými účelovými komunikacemi nabízí kromě sociálního zařízení a velkého ohniště s lavičkami kolem ohně i kuchyňky se sporáky pro případné individuální vaření a několik jiných herních a zábavních možností, hlavně pro děti (zde Vás odkazuji přímo na webovské stránky kempu). Z vlastní zkušenosti mohu říci, že kuchyně v kempu vaří velmi dobře i relativně levně, mají zde skvěle ošetřené pivo, půvabnou a příjemnou obsluhu a nikdo nebude muset na jídlo stát frontu jako v závodní kantýně. Kemp sousedí s lesem, kde snadno nalezneme palivo pro naše ohniště. Proto – grilovací náčiní i suroviny s sebou.

Není plánována žádná oficiální společná večeře nebo oběd, jak se osvědčilo v Třeboni, nikdo se nemusí žádné z pořádaných akcí povinně účastnit, pokud nebude chtít. Neboli i v rámci srazu si každý může uspořádat svůj vlastní program, jen to musí organizátorům říci, aby na něj někde nebylo zbytečně vyčkáváno apod.

V kempu si můžete vybrat z několika typů chatek s různou kapacitou a vybaveností. Chatky jsou dřevěné a všechny jsou vybaveny přívodem el. energie, základním nábytkem a lůžkovinami, některé pak i kuchyňkou a ledničkou. Příslušenství (WC a umývárny se sprchami) je pro všechny chatky společné (kromě chatek typu LUX) v centrálním hygienickém zařízení kempu. Parkování automobilů je možné přímo u chatek. Kromě chatek máte možnost využít i pokojů na ubytovně, akorát ubytovna je v jiné části kempu, takže ti, co budou ubytováni na ubytovně budou od ostatních tak trochu fyzicky odtrženi.

Popis jednotlivých typů ubytovacích kapacit včetně cen naleznete na webovských stránkách kempu: http://WWW.autocamp.estranky.cz. Ceny platné pro rok 2010 jsou pro nás domluveny i pro rok 2011. Totéž platí i pro ceny stravovacích služeb.

Organizace srazu:
Pro to, aby sraz proběhl k plné spokojenosti hledám několik spoluorganizátorů srazu, postačí tak 3. Pro ně, kromě společné organizační a technické přípravy programu bude platit, že na sraz dorazí již ve čtvrtek 8.9.2011 večer. Jejich úkolem bude pak společně připravit v pátek před příjezdem ostatních velké ohniště (nebude od věci, jestli někdo z nich bude mít řetězovou pilu a bude umět s ní pracovat, což já nemám a neumím) a v průběhu srazu se pak podílet na hladkém průběhu programu. V případě, že by účastníci měli zájem uspořádat i zábavní podprográmek pro děti, pak hledám i dalšího organizátora pro zajištění dětského programu. Závisí však na ohlasu účastníků, zda (úplně poprvé) v historii hyundajského srážení speciálně pro děti něco pořádat. Zájemci o spolu pořadatelství na srazu prosím, aby se mi ohlásili soukromou zprávou, (jeden z Vás, každoroční účastník srazů to již učinil a jeho pomoc vítám).

Sraz je samozřejmě otevřen i pro zahraniční účastníky a kdyby měli nějaké problémy vzhledem k rozdílné státní měně, pak ať mi pošlou soukromou zprávu a dohodneme to nějak individuálně.

Takže nezapomeňte – nejlépe aby nás bylo 100 a více , abychom si mohli sraz vychutnat v uzavřené společnosti.

Espero

[Josef]

Já jako tradičně

[carlos]

Jo, 2x .

[Yurii]

Táákže předběžně 2ks lidí a 1ks auta

[Uzi77]

vypada to hodně dobře takže předběžně 2 dospělí 2 děti

[ZdeněkSvoboda]

Rád bych se konečně dostal na celorepublikový sraz
Seč vypadá hoodně dobře (za celé 3 roky, co jsem na clubu to je nejblíže)
Takže předběžně nahlašuji accentíka a moji maličkost.

[pepan]

vzhledem k tomu,že u mě espero byl a narazili jsme na téma srazy..tak budu dělat vše abych dojel

[Espero]

Dneska jsem tady letos naposled. Takže zatím je nás přihlášených 6 aut a v nich odhadem 15-16 lidí včetně dětí. Nic moc. Aspoň zatím. Ale máme ještě asi tak 1/4 roku dát se dohromady. Pro tenhle počet bychom ale kemp na víkend asi "nezprivatizovali".

[carlos]

Je to tak, času je dost. Teď všemu vévodí Vánoce a Silvestr!
Tak všechno nejlepší !!!

[kuschall]

Tak zkusím též dorazit celkem dva lidi

[Peťan]

aj já se přidávam, 1 ks auto ale jěšte nevim kolik ks lidi

[pepan]

Tak zkusím též dorazit celkem dva lidi

jestli jedeš..jedu taky

[kuschall]

To nevím ještě na 100% je to hrozně daleko a může mě klepnout pepka takže s rezervou

[pepan]

rezervu máš na zahrádce ne?
umě je to taktéž na x procent páč když bude práce-kšeft-budu v kovárně..když bude volnějc dojevalíme

[kuschall]

Na zahrádce nevozím nic pokud nejedu do světa